文明服務(wù)提升培訓(xùn)活動(dòng)側(cè)記
9月24、25日兩天,征費(fèi)管理部在臨海南、臺(tái)州南收費(fèi)所同時(shí)組織開展文明服務(wù)提升培訓(xùn)活動(dòng)。利用休息時(shí)間,公司下屬沿線四個(gè)收費(fèi)所全體收費(fèi)員、監(jiān)控稽查員、保安員以及相關(guān)行政管理人員分兩批次先后參加培訓(xùn)。
為提高培訓(xùn)質(zhì)量,公司特邀安徽宣廣高速公路收費(fèi)部副經(jīng)理(微笑辦主任)有紅及文明服務(wù)培訓(xùn)師、微笑辦考核員進(jìn)行面授培訓(xùn)和互動(dòng)交流,培訓(xùn)主要包括文明服務(wù)動(dòng)作流程、文明服務(wù)語(yǔ)言、微笑服務(wù)以及特殊情況下的延伸服務(wù)等內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)文明服務(wù)過程中對(duì)司乘人員服務(wù)的“真誠(chéng)度、熱情度、專注度”。
圖為培訓(xùn)動(dòng)作現(xiàn)場(chǎng)
圖為有經(jīng)理認(rèn)真糾正每個(gè)動(dòng)作
提升動(dòng)作,“摳細(xì)節(jié)”
在培訓(xùn)過程中,“徒手”練習(xí)是不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié),都說“外行看熱鬧、內(nèi)行看門道”,當(dāng)參加培訓(xùn)的員工們齊刷刷地展示入口發(fā)卡操作和出口收費(fèi)操作流程后,專業(yè)的有經(jīng)理先是對(duì)大家一年多來(lái)的進(jìn)步表示肯定,接著她也指出個(gè)別員工在“徒手”練習(xí)中存在的小問題:“遞卡時(shí)眼神沒有跟著手伸出去的方向;遞卡時(shí)大拇指不要攤開,要有夾卡或錢的動(dòng)作——”她要求員工們認(rèn)真對(duì)待每次的“徒手”練習(xí)的細(xì)節(jié)動(dòng)作,做到“眼到手到”,講求動(dòng)作的流暢自然。
提升語(yǔ)言,“練語(yǔ)調(diào)”
文明服務(wù)用語(yǔ)怎么說,怎么說得好聽,有經(jīng)理向員工們傳授的“法寶”就是“語(yǔ)調(diào)”。“你好”、“請(qǐng)稍等”,在“好、等”兩個(gè)字上用上揚(yáng)聲。唱收唱付的聲音不要放在嗓子眼里,用胸腔來(lái)發(fā)音,不僅不累而且讓聲音聽起來(lái)更洪亮。通過語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)的反復(fù)練習(xí),員工們的文明服務(wù)用語(yǔ)聽起來(lái)更有精神氣,更具感染力。
提升笑容,“借技巧”
圖為有經(jīng)經(jīng)理正在進(jìn)行微笑培訓(xùn)
“笑不出來(lái)”這次大家反映最多的問題,針對(duì)這個(gè)問題,有經(jīng)理先讓員工們伸出兩個(gè)食指放在臉部的笑肌位置,借助抬笑肌練習(xí),讓員工們對(duì)怎么笑有個(gè)大致的感覺,然后揚(yáng)起嘴角先后說“一、柒、錢 ”字。反復(fù)多遍的練習(xí)后,員工們覺得笑也不是那么難的一件事了。
檢驗(yàn)效果,“互競(jìng)賽”
培訓(xùn)接近尾聲時(shí),有經(jīng)理提出讓參加培訓(xùn)員工們到臺(tái)上比一比、賽一賽,這種現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)檢驗(yàn)培訓(xùn)效果的方法還是第一次,從剛開始被動(dòng)上臺(tái)到后來(lái)大家主動(dòng)上臺(tái),整體培訓(xùn)氛圍達(dá)到一個(gè)小高潮,掌聲一次次響起。通過每個(gè)員工上臺(tái)展示,讓員工們可以站在司乘人員的角度體會(huì)自身的服務(wù)水平。
此次生動(dòng)豐富的培訓(xùn)活動(dòng),不僅增強(qiáng)了員工服務(wù)理念,提升文明服務(wù)的水平,而且對(duì)促進(jìn)全線收費(fèi)窗口服務(wù)上臺(tái)階將產(chǎn)生積極效果和推動(dòng)作用。
郭焱