新的系統(tǒng) 新的理念 |
發(fā)布日期:2016-04-25 |
來源:浙江臺(tái)州高速公路集團(tuán)股份有限公司 |
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新的系統(tǒng) 新的理念
4月22日下午,隨著辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱OA)中年休假審批流程這一條流程的測(cè)試完成,公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的內(nèi)部測(cè)試正式結(jié)束。公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)改造進(jìn)入公開測(cè)試階段。
圖為辦公室相關(guān)人員做新OA前期測(cè)試
公司原辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的現(xiàn)狀有些尷尬,雖然還能運(yùn)行,但是隨著微軟推出WINDOWS8以上的操作系統(tǒng),辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的插件已經(jīng)無法支持新的瀏覽器和操作系統(tǒng),對(duì)公司正常的辦公會(huì)造成一定的影響。公司經(jīng)充分考察調(diào)研,決定新辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用由泛微軟件公司實(shí)施。
公司董事長(zhǎng)謝文君、總經(jīng)理張建平在大大小小的會(huì)議上大力提倡降本增效,大力推行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是踐行這個(gè)倡議的最好的載體。如果公司大部分的紙質(zhì)流程能在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn),除了能給公司節(jié)省大量的經(jīng)費(fèi),還能提高工作效率,節(jié)省人力成本。
從2月23日開始,公司辦公室相關(guān)人員經(jīng)過一個(gè)月的前期調(diào)研,一個(gè)月的精心制作,將公司大大小小的紙質(zhì)流程46條納入其中,在本著降本增效、精益求精的理念,對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的各個(gè)流程進(jìn)行反復(fù)推敲,最終核定下41條流程。在新的理念下,新的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將會(huì)有以下一些改變,并能體現(xiàn)出優(yōu)越性。鑒于老系統(tǒng)中所、中心、子公司的普通員工使用頻率非常的低,公司將不再為各所、中心、子公司普通員工配備賬號(hào),而是由各個(gè)所、中心、子公司公務(wù)賬號(hào)來執(zhí)行這些操作,能節(jié)省經(jīng)費(fèi);增加考勤、預(yù)算報(bào)送、請(qǐng)假等大量應(yīng)用流程,能節(jié)省人力和物力成本;新系統(tǒng)除了支持微軟推出的最新操作系統(tǒng)還將支持蘋果的IOS系統(tǒng),提高了適應(yīng)性;可以在手機(jī)上實(shí)現(xiàn)原筆跡簽字等等。
下一步,辦公室有關(guān)人員及泛微公司工程師將到各個(gè)職能部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)走訪和測(cè)試,吸收大家的寶貴意見,盡最大可能地完善辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。
張波
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